Svenska bolag har en skyldighet att hålla koll på alla sina affärshändelser och bokföring innebär att samtliga av dessa skrivs ned löpande. Det kan göras på flera olika sätt men på senare år är det allt fler företagare som väljer att använda sig av ett bokföringsprogram. Här presenteras några saker att tänka på, i val av bokföringsprogram, utifrån vad som nämns på https://bästbokföringsprogram.se.
Välj ett bokföringsprogram som passar företaget
Det finns bokföringsprogram som passar dom flesta typer av företag – från små enskilda firmor till större aktiebolag. Små företag har i regel inte samma behov av avancerade funktioner som ett större och ett enklare alternativ kan räcka gott och väl. Det finns även program som passar för växande företag, där det då går att lägga till fler funktioner eftersom och när behovet av dessa uppstår.
Vilka funktioner som kan vara nödvändiga beror alltså till stor del på själva företaget. Faktureringstjänst kan vara bra för ett mindre företag medan större företag kan behöva ha ett sådant separat. Lönehantering kan också finnas tillgängligt i ett bokföringsprogram samt en del andra kringfunktioner som kan komma till användning.
På bästbokföringsprogram.se ges rekommendationen att fundera över hur företagets behov ser ut just nu men ta även höjd för framtiden. Är planen att expandera på ett eller annat sätt kan det vara klokt att välja något av dom program som kan utökas med tiden, för att slippa byta helt och hållet när tiden är kommen.
Utnyttja testperioder
Bästbokföringsprogram.se anger att flera av de bokföringsprogram som finns i Sverige erbjuder nya kunder en gratis testperiod. Hur länge denna varar kan skilja sig något men vanligt är 2–4 veckor, vilket ändå är gott om tid. Under den tiden finns möjligheten att lära känna dom olika programmen för att se vilket som passar dom egna behoven bäst.
Några av sakerna att utvärdera under perioden kan till exempel vara:
- Användarvänlighet
- Support
- Funktioner
När testperioden har löpt ut är det bara att gå vidare till nästa program som har samma erbjudande, till dess att det rätta dyker upp. Detta är ett effektivt sätt att jämföra – inte minst när det kommer till användarvänlighet. Jämförelser av program finns det annars gott om på nätet men vad gäller den punkten kan det vara bra att få bilda sig en egen uppfattning. Dessutom är det ju helt gratis!
Källa – bästbokföringsprogram.se
Fakta till texten ovan är tagen från bästbokföringsprogram.se. På webbadressen finns däremot betydligt mer fakta om bokföringsprogram än detta. Texten ovan ska enbart ses som en kort sammanfattning av innehållet i en av dess artiklar.