Ska du boka föreläsare till företagseventet, idrottsföreningen eller mässan? Tänk till och utgå från behov för att hitta rätt inriktning. Men se även på intressen hos åskådarna, referenser och annat.
Rätt ämne är A och O
Det viktigaste är att boka en föreläsare som är väl insatt i det ämne som ska förmedlas. Det kan vara allt från personlig utveckling till programmering. Men att vara duktig på ett ämne betyder självklart inte per automatik att personen är duktig föreläsare. Det är en konst att verkligen kunna förmedla ett budskap och hålla åhörarnas intresse uppe.
Mål – Vidareutbildning?
Vad är målet med föreläsningen? Det är lätt att boka föreläsare, eller ett större event, utan att egentligen reflektera över vad målet är.
Exempelvis kan den användas för att skapa ett intresse för vidareutbildning. All personal från en arbetsplats kanske lyssnar på en talare inom mediebemötande under 90 minuter. De får därmed en grundläggande kunskap. De som blivit inspirerade att utbilda sig mer inom området kan därefter boka en 3-dagars kurs som är betydligt mer ”på djupet”.
Var och när ska det ske?
Fredag eftermiddag är troligtvis den sämsta tiden för att boka föreläsare. Detta i alla fall om åhörarna ska ta till sig information och lära sig något av tillfället. Är det däremot en lättsam och rolig stand-up kan det passa…
Självklart spelar både tid och plats in och påverkar möjligheterna för åhörarna att kunna lyssna, lära och ta med sig erfarenhet från talaren. Att kunna reflektera och diskutera efteråt brukar vara ett sätt att ta till sig kunskapen lite extra. Detta bör i så fall ske i strukturerade former och inte bara ”över fikabordet”.
Boka föreläsare via agentur – eller via direktkontakt
Det finns flera agenturer som förmedlar uppdrag till föreläsare, moderatorer och andra inom denna bransch. Fördelen är att dessa har ett stort nätverk med föreläsare och därmed lätt kan ta fram ett par olika förslag beroende på kundens önskemål kring:
- Hur stor budget som finns
- Var i landet som föreläsningen ska hållas
- Ämne och omfattning
Ett alternativ är att själv kontakta och boka föreläsare utifrån exempelvis kollegors referenser. Prismässigt brukar det vara på samma nivå som om en agentur är inblandad. En del hänvisar även alltid till agenturen eftersom de har hand om bokningar, betalningar m.m.